アパホテルを利用する際、チェックインの手順や時間について疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。通常のチェックイン時間や早めのチェックインの方法、必要な持ち物など、知っておくべき情報がたくさんあります。
この記事では、アパホテルのチェックインに関する基本情報から便利な裏技まで、詳しく解説していきます。1秒チェックイン機の利用方法やアプリ会員の特典、深夜チェックインの対応など、アパホテルを快適に利用するためのポイントをお伝えします。
この記事のポイント！
- アパホテルの基本的なチェックイン時間と早めのチェックイン方法
- チェックイン時に必要な持ち物と手続きの流れ
- 1秒チェックイン機やアプリを使った便利なチェックイン方法
- 深夜チェックインや予定変更時の対応について
アパホテルのチェックインは何時から可能?基本情報を解説
- チェックイン時間は15時から
- 荷物預かりは当日なら何時からでも可能
- アーリーチェックインは1時間1000円で対応
- 深夜チェックインは24時間対応可能
- チェックイン時に必要なものは予約情報と身分証明書
- 1秒チェックイン機でスムーズな手続き
チェックイン時間は15時から
アパホテルの通常のチェックイン時間は15時からです。これは多くのホテルで一般的な時間帯で、午後3時からお部屋を利用できるようになっています。
チェックイン時間が15時からの理由は、前の宿泊者のチェックアウト後、客室の清掃や準備を行うためです。この時間設定により、快適で清潔な状態のお部屋を次の宿泊者に提供することができます。
ただし、15時よりも早く到着する場合でも心配する必要はありません。アパホテルでは、到着したらまずフロントで受付を済ませることができます。その後、荷物を預けたり、周辺を散策したりして、チェックイン時間まで過ごすことができます。
また、アパホテルの会員ステータスによっては、チェックイン時間が早くなる特典もあります。例えば、エグゼクティブ会員やプレジデント会員は14時からチェックインが可能です。会員になることで、より柔軟なチェックインが可能になるメリットがあります。
荷物預かりは当日なら何時からでも可能
アパホテルでは、チェックイン前でも当日であれば何時からでも荷物を預けることができます。これは、早めにホテルに到着した場合や、チェックイン前に観光や用事を済ませたい場合に非常に便利なサービスです。
荷物預かりサービスを利用する際は、フロントスタッフに申し出るだけで簡単に手続きができます。預ける際には、通常、預かり票が発行されますので、チェックイン時まで大切に保管しておきましょう。
ただし、注意点として、貴重品や生ものなどは預かることができない場合があります。これは、セキュリティや衛生面での配慮によるものです。貴重品は自己管理が基本となりますので、必要最小限の荷物だけを預けるようにしましょう。
また、チェックアウト後も同日中であれば荷物を預かってもらえることが多いです。出発の時間までゆっくり観光したい場合などに活用できるので、チェックアウト時にフロントに相談してみるとよいでしょう。
アーリーチェックインは1時間1000円で対応
アパホテルでは、通常のチェックイン時間より早くお部屋を利用したい場合、アーリーチェックインのサービスを提供しています。このサービスは、1時間につき1000円の追加料金で利用することができます。
アーリーチェックインを利用すると、最大で13時からお部屋に入ることができます。例えば、14時にチェックインしたい場合は1000円、13時にチェックインしたい場合は2000円の追加料金が必要となります。
このサービスは、長距離移動後に早めに休憩したい場合や、到着後すぐに身支度を整えたい場合などに便利です。ビジネス利用の方や、旅行のスケジュールに余裕を持たせたい方に特におすすめです。
ただし、アーリーチェックインは当日の予約状況や客室の準備状況によって利用できない場合もあります。確実に利用したい場合は、事前にホテルに問い合わせるか、チェックイン当日にフロントで相談するのがよいでしょう。また、アパホテルの会員ランクによっては、アーリーチェックインの特典が付いている場合もあるので、会員の方は事前に確認しておくとよいでしょう。
深夜チェックインは24時間対応可能
アパホテルでは、24時間チェックイン対応が可能となっています。これは、遅い到着や予定外の宿泊にも柔軟に対応できるシステムです。
深夜や早朝にチェックインする場合でも、フロントスタッフが対応してくれるので安心です。ただし、到着予定時刻が深夜0時を過ぎる場合は、事前にホテルに連絡を入れることが推奨されています。これは、予約が取り消されてしまうリスクを避けるためです。
深夜チェックインの際の注意点として、予約時に入力した到着時刻より2時間以上遅れる場合も連絡が必要です。連絡がない場合、予告なく他のお客様にお部屋を提供する可能性があるとのことです。
また、深夜チェックインの場合でも、通常のチェックアウト時間は変わりません。例えば、深夜2時にチェックインしても、チェックアウトは翌日の10時（会員ランクによっては11時や12時）となります。長時間の滞在を希望する場合は、チェックアウト時間の延長について相談するか、追加で1泊予約することをおすすめします。
チェックイン時に必要なものは予約情報と身分証明書
アパホテルでチェックインする際に必要なものは、主に予約情報と身分証明書です。これらを事前に準備しておくことで、スムーズにチェックインの手続きを行うことができます。
予約情報については、予約時に発行される予約番号やメールでの予約確認書があれば問題ありません。スマートフォンで予約確認メールを表示するだけでも大丈夫です。予約サイトやアプリを通じて予約した場合は、そのアプリ内の予約情報を見せるだけでOKです。
身分証明書は、チェックインの際の本人確認のために必要です。一般的には、運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなどの公的な身分証明書が適しています。海外からの旅行者の場合は、パスポートが必須となります。
また、クレジットカードでの支払いを予定している場合は、予約時に使用したクレジットカードも忘れずに持参しましょう。アパホテルでは、チェックイン時に宿泊料金の支払いを求められることが多いので、現金やクレジットカードなどの支払い手段も準備しておくとよいでしょう。
なお、アパホテルの会員の方は、会員証やアプリ内の会員証も用意しておくと、よりスムーズなチェックインが可能です。会員特典を利用する場合には、必ず会員証の提示が必要となります。
1秒チェックイン機でスムーズな手続き
アパホテルでは、「1秒チェックイン機」というシステムを導入しており、これを利用することで非常にスムーズなチェックインが可能です。この機械は、アパホテルが掲げる”Time is life（時は命なり）”というコンセプトに基づいて開発されたものです。
1秒チェックイン機を利用するためには、まずアパホテル公式アプリをダウンロードし、会員登録をする必要があります。その後、アプリ内で事前にクレジットカード決済を済ませ、チェックイン手続きを完了させておきます。
ホテルに到着したら、1秒チェックイン機にアプリ内の会員証のQRコードをかざすだけで、瞬時にルームキーが発行されます。これにより、フロントでの待ち時間やチェックイン手続きの時間を大幅に短縮することができます。
このシステムのメリットは、フロントの混雑状況に関わらず、待たずに並ばずにチェックインができることです。特に、ビジネス利用や短時間の滞在の場合に非常に便利です。
また、1秒チェックイン機からは領収書も発行可能です。アプリ内の設定で「領収書発行」を選択しておけば、ルームキーと一緒に領収書も発行されます。
ただし、注意点として、一部のホテルでは各自治体の施行条例に基づき、1秒チェックインに加えてスタッフによる予約確認が必要となる場合があります。また、シリンダーキーのホテルでは、チェックイン機から発行される引換券との差し替えが必要です。
1秒チェックイン機の利用は、時間を大切にしたい方や、よりスムーズなホテル利用を望む方におすすめです。アパホテルを頻繁に利用する方は、ぜひこのシステムを活用してみてはいかがでしょうか。
アパホテルのチェックインをもっと便利に!知っておきたいポイント
- アパホテルのチェックインをもっと便利に!知っておきたいポイント
- アプリ会員ならチェックイン時間が早められる
- WEBチェックインでアプリなしでもQRコード対応可能
- 到着が遅れる場合は連絡が必要
- 予定より早く到着した場合の対応方法
- アパカードVisa会員ならチェックアウト時間延長可能
- まとめ：アパホテルチェックインの便利な活用法
アプリ会員ならチェックイン時間が早められる
アパホテルのアプリ会員になると、通常のチェックイン時間よりも早くお部屋を利用できる特典があります。これは、頻繁にアパホテルを利用する方や、効率的な旅程を組みたい方にとって非常に魅力的なサービスです。
具体的には、エグゼクティブ会員とプレジデント会員は、通常の15時チェックインを14時からに早めることができます。これにより、到着後すぐにお部屋でくつろいだり、身支度を整えたりすることが可能になります。
アプリ会員になるメリットはチェックイン時間の早期化だけではありません。会員ステータスに応じて、チェックアウト時間の延長や、ポイントの獲得率アップなど、さまざまな特典が用意されています。
ただし、注意点として、早期チェックインはホテルの空室状況によって対応できない場合もあります。特に繁忙期や人気の高いホテルでは、希望通りにならないこともあるので、事前にホテルに確認するのがよいでしょう。
WEBチェックインでアプリなしでもQRコード対応可能
アパホテルでは、アプリをインストールしていなくても、WEBチェックインサービスを利用することでQRコードによるスムーズなチェックインが可能です。このサービスは、アパホテル公式サイトからの予約で利用できます。
WEBチェックインの手順は簡単です。まず、アパホテル公式サイトで予約を行い、事前にオンライン決済を済ませます。チェックインの前日の15時以降に、マイページにログインすると、予約状況の確認とともにQRコードが発行されます。
ホテルに到着したら、このQRコードを1秒チェックイン機にかざすだけで、スムーズにチェックインが完了します。フロントでの手続きが簡素化されるため、待ち時間を大幅に短縮できるメリットがあります。
ただし、注意点として、一部のホテル（東京都中央区、愛知県名古屋市）では、WEBチェックイン完了後でも1秒チェックイン機が利用できない場合があります。また、アパ直参画ホテルではWEBチェックインサービスを利用できません。
到着が遅れる場合は連絡が必要
アパホテルでは、予約時に入力した到着予定時刻より2時間以上遅れる場合、または深夜0時を過ぎる場合には、必ずホテルに連絡を入れる必要があります。これは、スムーズなチェックインを実現するためだけでなく、予約が取り消されるリスクを避けるためにも重要です。
連絡をせずに大幅に遅れた場合、予告なく他のお客様にお部屋を提供される可能性があります。特に繁忙期や人気のホテルでは、この可能性が高くなります。ホテル側としては、限られた客室を効率的に運用する必要があるため、このような対応をとることがあります。
遅延の連絡方法は、通常、予約時に案内されるホテルの電話番号に直接連絡を入れるのが確実です。深夜のチェックインでも24時間対応可能なので、到着時間が分かり次第、速やかに連絡を入れましょう。
また、予定変更が事前に分かっている場合は、できるだけ早めにホテルに連絡することをおすすめします。これにより、ホテル側も適切な対応を取ることができ、お互いにとってスムーズなチェックインが実現できます。
予定より早く到着した場合の対応方法
予定よりも早くアパホテルに到着した場合、いくつかの対応方法があります。まず、通常のチェックイン時間（15時）より前に到着した場合でも、フロントで受付を済ませることができます。
早めに到着した際の一般的な対応として、荷物預かりサービスを利用するのがおすすめです。アパホテルでは、チェックイン当日であれば何時からでも荷物を預かってもらえます。これにより、手ぶらで周辺観光や食事を楽しむことができます。
また、アーリーチェックインのサービスを利用するのも一つの方法です。1時間につき1000円の追加料金で、最大で13時からお部屋に入ることができます。ただし、このサービスは当日の予約状況や客室の準備状況によって利用できない場合もあるので、事前にフロントで確認するのがよいでしょう。
さらに、アパホテルの会員ランクによっては、通常よりも早いチェックインが可能な場合があります。例えば、エグゼクティブ会員やプレジデント会員は14時からチェックインができます。会員特典を活用することで、より柔軟な対応が可能になります。
アパカードVisa会員ならチェックアウト時間延長可能
アパホテルでは、アパカードVisa会員向けに特別なチェックアウト時間延長サービスを提供しています。この特典を利用すると、通常のチェックアウト時間よりも長くお部屋を利用することができ、より余裕を持った滞在が可能になります。
具体的には、アパカードVisa会員は、通常10時のチェックアウト時間を11時まで無料で延長することができます。さらに、エポスカード特典を利用すると、12時まで延長可能です。これにより、朝のんびりと過ごしたり、出発前の最終チェックに余裕を持たせたりすることができます。
この特典を利用するためには、アパホテル公式サイト（アパ直）経由で予約を行い、エポスカードを登録する必要があります。予約時にこの条件を満たしていれば、自動的に延長サービスが適用されます。
ただし、注意点として、この特典はホテルの予約状況や繁忙期などによって利用できない場合もあります。また、プレジデント会員の場合は、通常のチェックアウト時間が既に12時となっているため、エポスカード特典による追加の延長はありません。
まとめ：アパホテルチェックインの便利な活用法
最後に記事のポイントをまとめます。
- 通常のチェックイン時間は15時から
- 荷物預かりは当日なら何時からでも可能
- アーリーチェックインは1時間1000円で最大13時から可能
- 24時間チェックイン対応だが、深夜到着時は連絡が必要
- チェックイン時に必要なのは予約情報と身分証明書
- 1秒チェックイン機でスムーズな手続きが可能
- アプリ会員ならチェックイン時間を早められる特典あり
- WEBチェックインでアプリなしでもQRコード対応可能
- 到着が2時間以上遅れる場合は必ず連絡が必要
- 早く到着した場合は荷物預かりやアーリーチェックインを活用
- アパカードVisa会員はチェックアウト時間延長が可能
- エグゼクティブ・プレジデント会員は14時からチェックイン可能
- 1秒チェックイン機から領収書の発行も可能
- アパホテル公式アプリの利用でよりスムーズなチェックインが可能
- 予約状況や繁忙期によってはサービスが制限される場合がある
