楽天トラベルでは予約者と宿泊者が異なる代理予約が可能です。友人や家族の予約を代わりにしたい場合でも、簡単な操作で予約することができます。ただし、JR楽パック赤い風船は代理予約ができないなど、いくつかの制限があります。
予約者はクレジットカードや楽天ポイントでの支払いが可能で、現地での支払いも選べます。代理予約でも楽天ポイントは予約者のアカウントに付与されるため、家族の予約をまとめて行うことでポイントを効率的に貯めることもできます。
この記事のポイント！
- 楽天トラベルでの代理予約の具体的な手順
- 予約後の名前変更ができないなどの重要な注意点
- 支払い方法と楽天ポイントの取り扱いについて
- 予約可能な人数制限や複数予約時の注意事項
楽天トラベルで予約者と宿泊者が違う場合の代理予約方法
- 代理予約は可能で予約時に宿泊者情報を入力するだけ
- 代理予約時のルールと注意点を解説
- 代理予約の制限とJR楽パック赤い風船は予約不可
- 予約後の名前変更は一切不可能
- 支払い方法と楽天ポイントの取り扱い
代理予約は可能で予約時に宿泊者情報を入力するだけ
楽天トラベルの代理予約は、通常の予約手順と基本的に同じです。予約者が楽天IDでログインし、宿泊施設と日程を選択します。
予約画面の「STEP 2 の情報入力」で、宿泊者情報を実際に宿泊する人の個人情報に変更します。この際、宿泊者の連絡が取れる電話番号の入力が必須となります。
予約完了後は、宿泊施設には宿泊者の情報のみが伝わります。チェックイン時は宿泊者の名前で手続きを行います。予約者の名前では確認できないため注意が必要です。
施設への問い合わせの際も、宿泊者名での連絡が必要になります。これは予約情報が宿泊者名で管理されているためです。
楽天トラベルなら今すぐ代理予約が可能です。家族や友人の宿泊予約も簡単に行えますよ。
代理予約時のルールと注意点を解説
代理予約では、宿泊者が楽天会員である必要はありません。予約を行う人が楽天IDを持っていれば予約が可能です。
同時予約は最大6名までとなっています。それ以上の人数の場合は、予約を分けて行う必要があります。
予約時の支払いは、予約者のクレジットカードまたは楽天ポイントを使用できます。現地での支払いも選択可能です。
楽天ポイントは予約者のアカウントに付与されます。宿泊者の楽天アカウントにはポイントは付きません。
電話での予約も24時間受け付けていますが、楽天スーパーポイントは付与されないため注意が必要です。
代理予約の制限とJR楽パック赤い風船は予約不可
楽天トラベルの代理予約には、いくつかの制限があります。最も重要な制限は、JR楽パック赤い風船では代理予約ができないことです。
国内宿泊、国内宿泊＋航空券、高速バス、遊び体験などの予約は代理予約が可能です。海外旅行も代理予約はできますが、出発3日前の15:00までという期限があります。
複数の部屋を予約する場合、同じ名前での予約はできません。それぞれの部屋ごとに異なる宿泊者名が必要です。
同じ部屋タイプ・同じ人数の場合は、最大10室まで同時予約が可能です。ただし、決済は一括での処理となります。
国内宿泊＋JR以外の予約であれば、ほとんどのサービスで代理予約が可能なため、用途に応じて活用できます。
予約後の名前変更は一切不可能
楽天トラベルでは、予約完了後の宿泊者名の変更は一切できません。入力した情報に誤りがあった場合、予約をキャンセルして再度予約をする必要があります。
予約時には宿泊者情報を慎重に確認することが重要です。特に名前と電話番号は、チェックインや緊急連絡時に必要となる重要な情報です。
キャンセルして再予約する場合は、キャンセル料が発生する可能性があります。空室状況によっては再予約ができない場合もあるため、予約時の確認は慎重に行いましょう。
施設に直接電話で確認することで、人数の変更が可能な場合もあります。ただし、これは宿泊施設の判断によります。
宿泊者情報の変更が必要な場合は、早めに気づくことが重要です。予約完了後すぐに予約内容を確認する習慣をつけましょう。
支払い方法と楽天ポイントの取り扱い
代理予約の支払いは、予約者のクレジットカード決済、楽天ポイントの利用、現地支払いから選べます。事前決済の場合は予約者のクレジットカードで支払います。
楽天ポイントは予約者のアカウントで貯まり、使用することができます。宿泊者の楽天アカウントではポイントの付与も使用もできません。
予約時に「後から決済」を選択した場合は、宿泊日の8日前までに決済を完了する必要があります。期限までに決済がない場合は自動的にキャンセルとなります。
1回の予約では1つの決済方法しか選べません。複数人数の予約でも、支払方法を分けることはできません。
楽天カードを使用すると、通常のポイントに加えて利用ポイントとしてさらに1%が付与されます。
楽天トラベルの代理予約でよくある疑問を解決
- 宿泊者は楽天会員でなくても予約可能
- 同時予約は6名まで対応可能
- 予約後の人数変更は基本的に不可
- 複数部屋の予約は同じ名前で不可
- チェックイン時は宿泊者情報のみ必要
- まとめ：楽天トラベルの代理予約は簡単だけど変更制限に要注意
宿泊者は楽天会員でなくても予約可能
実際に宿泊する人が楽天会員でなくても、予約者が楽天会員であれば代理予約が可能です。予約には予約者の楽天IDが必要となります。
チェックイン時には宿泊者名で手続きを行います。予約者の会員情報は必要ありませんので、宿泊者の身分証明書があれば問題ありません。
施設への問い合わせも宿泊者名で行います。予約者の名前では予約情報を確認できないため、必ず宿泊者名を伝えましょう。
予約内容の確認や変更は、予約者のアカウントから行う必要があります。宿泊者本人では予約内容の確認や変更はできません。
楽天ポイントは予約者のアカウントに付与され、宿泊者の楽天アカウントにはポイントは付きません。
同時予約は6名まで対応可能
楽天トラベルでは、大人・子供を含めて最大6名までの同時予約が可能です。それ以上の人数で予約したい場合は、予約を分けて申し込む必要があります。
予約を分ける場合は、2件目以降の予約時に空室がなくなるリスクがあります。大人数での予約の場合は、この点に注意が必要です。
子供を含む予約の場合は、検索時に子供追加にチェックを入れて検索する必要があります。小学生を子供、小学生未満を幼児として区分しています。
子供・幼児のみの予約はできません。必ず大人の予約が必要となります。
予約可能人数は宿泊施設によって異なる場合もあります。部屋タイプによって定員が決まっているため、予約前に確認が必要です。
予約後の人数変更は基本的に不可
楽天トラベルでは、予約完了後のネット上での人数変更はできません。変更が必要な場合は、一度キャンセルして再予約する必要があります。
施設に直接電話で問い合わせることで、人数変更が可能な場合もあります。ただし、これは各施設の判断によります。
航空券付きプランの場合、減員であればコールセンターに電話することで対応可能です。航空便出発1分前までは受付可能となっています。
キャンセルして再予約する場合は、キャンセル料が発生する可能性があります。また、空室状況によっては再予約ができない場合もあります。
予約時には慎重に人数を確認し、変更が必要になるリスクを最小限に抑えることが重要です。
複数部屋の予約は同じ名前で不可
複数の部屋を予約する場合、同一の宿泊者名での予約はできません。それぞれの部屋ごとに異なる宿泊者名が必要です。
同じ部屋タイプ・同じ人数の場合は、最大10室まで同時に予約することができます。予約はそれぞれの部屋ごとに個別の予約として処理されます。
キャンセルは部屋ごとに可能ですが、決済は一括での処理となります。決済方法の変更も全部屋一括での変更となります。
予約時には、各部屋の代表者名を正確に入力する必要があります。入力後の名前変更はできないため、慎重に確認が必要です。
宿泊者情報の入力時には、当日連絡可能な電話番号の入力も必須となっています。
チェックイン時は宿泊者情報のみ必要
チェックイン時には、予約者の情報は必要ありません。宿泊者の名前と連絡先の情報のみで手続きができます。
予約確認メールや予約番号があれば、よりスムーズにチェックインできます。宿泊者が予約情報を持参することをお勧めします。
施設には宿泊者の情報のみが伝わっているため、予約者名では予約を確認できません。問い合わせの際も宿泊者名を使用する必要があります。
予約時の住所と異なる住所を記入しても問題ありません。チェックイン時の宿泊者名簿には実際の住所を記入しましょう。
宿泊者本人が身分証明書を持参することで、スムーズにチェックインができます。
まとめ：楽天トラベルの代理予約は簡単だけど変更制限に要注意
最後に記事のポイントをまとめます。
- 代理予約は予約者が楽天会員であれば可能
- JR楽パック赤い風船は代理予約不可
- 予約後の名前変更は一切できない
- 同時予約は最大6名まで
- 複数部屋予約は同一名での予約不可
- 支払いは予約者のカードかポイント、または現地払い
- 楽天ポイントは予約者のアカウントに付与
- チェックインには宿泊者情報のみ必要
- 予約内容の確認・変更は予約者のアカウントから
- 施設への問い合わせは宿泊者名で行う
- 人数変更は基本的に不可だが施設に要確認
- 予約時の入力内容は慎重に確認が必要
