ホテルのチェックインを早めたい、そんな経験はありませんか？予定より早く到着してしまった時や、荷物を早めに部屋に置きたい時など、通常のチェックイン時間より前に入室できたらと思うことがあります。でも、ホテルに早く着いてしまったら、どうすれば良いのでしょうか。
実は、ホテルのチェックインを早めることは可能な場合が多いんです。ただし、いくつか注意点があります。この記事では、ホテルのチェックインを早める方法や、アーリーチェックインサービス、荷物預かりサービスなどについて詳しく解説していきます。
この記事のポイント！
- ホテルのチェックインを早める際の基本的なルールと対応方法
- アーリーチェックインサービスの活用方法とメリット
- 荷物預かりサービスの利用方法と注意点
- チェックインを早める際の追加料金や注意事項
ホテルのチェックインを早めるコツと注意点
- 予定より早く到着しても大丈夫な場合がある
- チェックイン可能時間内なら連絡不要の場合も
- 大幅に早い場合は必ず事前連絡を
- アーリーチェックインサービスの活用がおすすめ
- 荷物預かりサービスを上手に利用しよう
- 追加料金が発生する可能性に注意
予定より早く到着しても大丈夫な場合がある
ホテルのチェックイン時間より早く到着しても、必ずしも問題があるわけではありません。多くの場合、ホテルが定めるチェックイン可能時間内であれば、予定より早く到着しても受け入れてもらえます。
例えば、ホテルの受付時間が15時から0時で、あなたが20時到着予定だったものの18時に到着できそうな場合、そのまま早めにチェックインしても大丈夫です。ホテル側はチェックインの予定時刻をあくまで目安として使っていることが多いので、この程度の変更であれば特に問題はありません。
ただし、繁忙期には注意が必要です。チェックイン手続き自体は可能でも、客室の準備が整っていない可能性があります。清掃作業が完了していないため、しばらく待たされる場合もあるでしょう。
また、ホテルによっては、早めのチェックインに対応できない場合もあります。特に、デイユースプランを設定していたり、連泊の客が多いホテルでは、チェックイン時間までに入れる部屋がない場合があります。
チェックイン可能時間内なら連絡不要の場合も
ホテルが設定しているチェックイン可能時間内であれば、予定より早く到着しても連絡は必要ありません。例えば、15時からチェックイン可能なホテルに17時到着予定としていたところを16時に早めるような場合です。
この場合、1時間程度の変更であれば、連絡も必要ありません。ホテル側も、チェックイン可能時間内であれば柔軟に対応してくれることが多いです。
ただし、あまりに大幅な変更の場合は、ホテルに一報入れることをおすすめします。特に、食事付きのプランを選んでいる場合は、食事の時間に影響が出る可能性があるので、少しの遅れでも連絡を入れるのがマナーです。
また、ホテルによっては「〇時を越えるとキャンセル扱いになる」などの注意書きがある場合もあります。予約時の注意事項をよく確認し、必要に応じて連絡を入れるようにしましょう。
大幅に早い場合は必ず事前連絡を
ホテルのチェックイン可能時間よりも大幅に早く到着する場合は、必ずホテルに事前連絡をしましょう。これは、ホテル側の準備や対応をスムーズにするためです。
連絡をする際は、予想される到着時間と早めのチェックインが可能かどうかを確認します。ホテルによっては、追加料金を支払うことで早めのチェックインに対応してくれる場合もあります。
ただし、連絡をして早期チェックインが許可されても、すぐに部屋に入れるとは限りません。ホテルの規則や当日の状況により、対応が異なる可能性があります。フロントスタッフの指示に従い、柔軟に対応することが大切です。
また、チェックイン可能時間の1時間前くらいに到着する場合は、直接フロントに行って相談してみるのも一つの方法です。ルームクリーニングが完了していれば、連絡なしでも受け入れてもらえる場合もあります。
アーリーチェックインサービスの活用がおすすめ
早めのチェックインを確実に行いたい場合は、アーリーチェックインサービスを提供しているホテルを選ぶことをおすすめします。このサービスを利用すれば、通常のチェックイン時間よりも早く部屋に入ることができます。
アーリーチェックインサービスは、長距離移動後に早朝到着する場合や、午後からの予定の前にリフレッシュしたい場合などに特に便利です。出張者にとっても、到着後すぐに仕事の準備や作業に取り掛かれるという点で魅力的です。
通常、ホテルのチェックイン時間は15時頃に設定されていることが多いですが、アーリーチェックインを利用すれば、それよりも早く部屋に入れます。例えば、13時や14時からチェックインできるプランを提供しているホテルもあります。
ただし、全てのホテルがこのサービスを提供しているわけではありません。また、追加料金が必要な場合もあります。予約の際には必ずサービスの有無や条件を確認しましょう。
荷物預かりサービスを上手に利用しよう
早めのチェックインができない場合でも、多くのホテルでは荷物預かりサービスを提供しています。このサービスを活用すれば、チェックイン前でも身軽に行動できるようになります。
荷物預かりサービスは、チェックイン当日であれば対応してくれるホテルが大半です。荷物だけを預けることで、手ぶらで観光や仕事のアポイントメントを済ませることができます。
多くのホテルでは、このサービスを無料で提供しています。ただし、一部のホテルでは有料の場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。また、時間や荷物の量、内容などに制限がある場合もあるので、予約時にホテルに確認しておくのがおすすめです。
特殊なケースとして、早朝の荷物預かりや、チェックアウト後の一時預かりなどの要望がある場合は、直接ホテルに問い合わせることをおすすめします。ホテルによって対応が異なる可能性があるためです。
追加料金が発生する可能性に注意
アーリーチェックインを利用する際は、追加料金が発生する可能性があることに注意しましょう。ホテルによって料金設定は異なりますが、一般的な目安として、1時間につき室料の10％程度が相場となっています。
例えば、アパホテルでは1時間につき1室1,000円の追加料金が設定されています。ただし、これはあくまで一例であり、ホテルや状況によって異なる場合があります。
また、アーリーチェックインだけでなく、レイトチェックアウト（通常のチェックアウト時間よりも遅くチェックアウトすること）と組み合わせたプランを提供しているホテルもあります。これらのプランを利用すれば、より長時間ホテルの部屋を利用できるため、ゆっくりと滞在を楽しむことができます。
ただし、追加料金を支払っても、必ずしも希望通りの時間にチェックインできるとは限りません。ホテルの空室状況や清掃の進行状況によっては、お待たせする場合もあります。予約時や到着時に、具体的な状況を確認することをおすすめします。
ホテルのチェックインを早める際の具体的な対応方法
- フロントへの電話連絡のタイミングと内容
- アパホテルの1秒チェックインシステムの活用法
- 15時チェックインより早く着いた場合の対処法
- チェックイン時間が3時の理由と早める際の注意点
- 深夜チェックインの場合の特別な配慮事項
- まとめ：ホテルのチェックインを早める際のポイントと心得
フロントへの電話連絡のタイミングと内容
ホテルのチェックインを早めたい場合、フロントへの電話連絡が重要になります。連絡のタイミングは、できるだけ早めが望ましいです。予約時点で早めのチェックインを希望することがわかっている場合は、その時点で相談するのがベストです。
電話連絡の内容としては、まず自分の予約情報を伝え、早めのチェックインが可能かどうかを尋ねます。具体的な希望時間を伝え、追加料金が必要かどうかも確認しましょう。また、早めのチェックインができない場合の代替案（例：荷物預かりサービス）についても相談するとよいでしょう。
ホテル側の状況によっては、早めのチェックインに対応できない場合もあります。その場合は、荷物預かりサービスや近隣の観光スポットの情報を聞くなど、時間を有効活用する方法を相談するのもおすすめです。
電話連絡の際は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。ホテルスタッフの対応も良くなり、スムーズなコミュニケーションにつながります。また、予約サイトを通じて予約した場合でも、直接ホテルに連絡するのが一般的です。
アパホテルの1秒チェックインシステムの活用法
アパホテルでは、「1秒チェックイン」というシステムを導入しています。このシステムを活用することで、チェックイン時間を大幅に短縮することができます。
1秒チェックインは、アパアプリ限定のサービスです。事前にアプリで決済と客室選択を済ませておくと、当日はフロント横に設置された1秒チェックイン機にアプリ会員証のQRコードをかざすだけでチェックインが完了します。
このシステムを利用するためには、まずアパアプリをダウンロードし、会員登録を行う必要があります。アパアプリの会員登録は無料です。予約時にアプリを通じて「ワンステップ予約」を利用すると、さらにスムーズにチェックインできます。
ただし、各自治体の施行条例に基づき、1秒チェックインに加えてスタッフによる予約確認が必要となる場合もあります。また、シリンダーキーのホテルでは、1秒チェックイン専用機から発行される引換券との差し替えが必要です。
15時チェックインより早く着いた場合の対処法
15時チェックインのホテルに早く到着した場合、いくつかの対処法があります。まず、ホテルに到着したら、フロントに早めのチェックインが可能かどうか確認してみましょう。
ホテルの状況によっては、追加料金を支払うことで早めのチェックインに対応してくれる場合があります。例えば、アパホテルでは1時間につき1室1,000円の追加料金で早めのチェックインが可能です。
しかし、部屋の準備が整っていない場合もあります。そのような場合は、荷物預かりサービスを利用するのが一般的です。多くのホテルでは、チェックイン前の荷物預かりを無料で行っています。
荷物を預けた後は、近隣の観光スポットを巡ったり、ホテル内の施設を利用したりして時間を過ごすことができます。ホテルによっては、チェックイン前でもプールやジムなどの施設を利用できる場合もあるので、フロントに確認してみるとよいでしょう。
チェックイン時間が3時の理由と早める際の注意点
多くのホテルでチェックイン時間が15時（3時）に設定されている理由は、前の宿泊者のチェックアウトからの準備時間を確保するためです。一般的に、チェックアウト時間は10時から11時頃に設定されています。
15時までの時間を使って、客室の清掃やベッドメイキング、アメニティの補充など、次の宿泊者を迎える準備を行います。この時間帯はホテルスタッフにとって非常に忙しい時間帯です。
チェックイン時間を早めたい場合は、この準備時間を圧迫する可能性があることを理解しておく必要があります。そのため、早めのチェックインを希望する際は、以下の点に注意しましょう。
まず、可能な限り事前に連絡を入れることが大切です。突然の要求は対応が難しい場合があります。また、追加料金が発生する可能性があることも念頭に置いておきましょう。さらに、早めのチェックインができない場合の代替案（荷物預かりなど）も考えておくとよいでしょう。
深夜チェックインの場合の特別な配慮事項
深夜チェックインの場合は、通常のチェックインとは異なる特別な配慮が必要になります。まず、多くのホテルでは深夜のチェックインに対応していますが、事前に確認しておくことが重要です。
深夜チェックインを希望する場合は、必ず事前にホテルに連絡を入れましょう。連絡がない場合、予約がキャンセル扱いになってしまう可能性があります。特に、最終チェックイン時間が設定されているホテルでは注意が必要です。
また、深夜チェックインの場合、フロントが無人になっていることもあります。そのような場合、セルフチェックインシステムが導入されていることがあります。事前に利用方法を確認しておくと安心です。
深夜チェックインの際は、他の宿泊者への配慮も必要です。廊下や客室内での騒音に気をつけ、静かに行動しましょう。また、レストランなどの施設は閉まっている可能性が高いので、食事や必要なものは事前に準備しておくとよいでしょう。
まとめ：ホテルのチェックインを早める際のポイントと心得
最後に記事のポイントをまとめます。
- チェックイン可能時間内であれば、予定より早い到着でも問題ないことが多い
- 大幅に早い場合は必ず事前にホテルへ連絡する
- アーリーチェックインサービスの利用を検討する
- 荷物預かりサービスを活用し、身軽に行動できる
- 追加料金が発生する可能性があることを理解しておく
- フロントへの電話連絡は丁寧に、具体的な希望を伝える
- アパホテルの1秒チェックインシステムなど、効率的なチェックイン方法を活用する
- 15時チェックインの理由を理解し、ホテルスタッフの準備時間を考慮する
- 深夜チェックインの場合は特別な配慮が必要
- チェックイン時間の変更ができない場合の代替案も考えておく
- ホテルのルールやマナーを尊重し、他の宿泊者への配慮を忘れない
- 予約サイトだけでなく、直接ホテルに確認することが重要
